E-Mail, Kalender & Kontakte
Wir richten Postfächer ein, übernehmen bestehende Inhalte und sorgen für zuverlässige Nutzung auf Computer, Smartphone und Web.
Microsoft 365
Microsoft 365 – sauber organisiert
E-Mail, Office, Zusammenarbeit und Cloudspeicher werden dann wertvoll, wenn Benutzer, Rechte und Ablagen verständlich organisiert sind.
Ausgangslage
Kein Lizenz-Dschungel, keine unklaren Zuständigkeiten.
CWL Informatik GmbH richtet Microsoft 365 ein, übernimmt bestehende Daten und schafft eine Umgebung, die im Alltag zuverlässig funktioniert und administrierbar bleibt.
Typische Situationen
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Outlook synchronisiert nicht oder fragt ständig nach dem Passwort.
- Firmendaten liegen verstreut auf privaten OneDrives, USB-Sticks und in E-Mail-Anhängen.
- Jemand verlässt den Betrieb – und niemand weiss, wie Postfach und Dateien übergeben werden.
- Sie zahlen für Lizenzen, die niemand nutzt, oder haben die falschen.
- E-Mails landen bei Kunden im Spam, oder Betrüger geben sich als Ihre Firma aus.
- Der Wechsel von einem anderen E-Mail-Anbieter steht an und soll ohne Datenverlust klappen.
Lösung & Nutzen
Was im Alltag den Unterschied macht.
Wir gehen strukturiert vor, erklären die Optionen verständlich und bleiben auch nach der Umsetzung erreichbar. So entsteht eine Lösung, die zu Ihren Abläufen passt – nicht umgekehrt.
OneDrive & Teams
Sinnvolle Ablagen und Freigaben erleichtern die Zusammenarbeit, ohne dass Daten unkontrolliert verteilt werden.
Benutzer & Berechtigungen
Rollen, Gruppen, Gäste und wechselndes Personal erhalten genau die Zugriffe, die sie für ihre Arbeit benötigen.
Office & Geräte
Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams werden auf Ihren Geräten eingerichtet und sauber mit dem Benutzerkonto verbunden.
Lizenzen & Administration
Wir schaffen Übersicht im Adminportal und prüfen, welche Lizenz wirklich benötigt wird und wo sich Kosten vermeiden lassen.
Vorgehen
So gehen wir vor.
Technik, auf die wir setzen
- Exchange Online
- E-Mail, Kalender und Kontakte in Microsoft 365 – mit gemeinsamen Postfächern, etwa für info@ oder die Buchhaltung.
- SharePoint & Teams
- Eine gemeinsame Firmenablage statt verstreuter Einzel-OneDrives, mit klaren Berechtigungen.
- SPF, DKIM und DMARC
- Diese Einträge in Ihrer Domain zeigen anderen Mailservern, dass Ihre E-Mails echt sind. Das senkt das Spam-Risiko und erschwert Betrug mit gefälschten Absendern.
- BestandesaufnahmeWelche Konten, Postfächer, Domains, Lizenzen und Daten gibt es heute – und wer braucht was?
- KonzeptBenutzer, Gruppen, gemeinsame Postfächer und eine klare Ablage in SharePoint und Teams, passend zur Grösse Ihres Betriebs.
- Migration & EinrichtungE-Mails, Kalender, Kontakte und Dateien werden übernommen, Domain und Sicherheitseinstellungen sauber konfiguriert, Geräte eingerichtet.
- Übergabe & BetreuungEine kurze Einführung für Ihr Team, Dokumentation für die Verantwortlichen und Support, wenn etwas klemmt.
Persönliche Begleitung
Mit Klarheit weiterkommen.
- Einrichtung, Migration und Verwaltung des Microsoft-365-Tenants
- Support bei Outlook-, Anmelde- und Synchronisationsproblemen
- Ehrliche und kostentransparente Lizenzberatung
- Dokumentation und Einführung für Verantwortliche
- Backup-Strategien und Alternativen zur reinen Cloud-Abhängigkeit
Aus der Praxis
Ein Beispiel aus der Region.
Anonymisiert – ohne Namen, aber aus dem echten Alltag.
Holzbaubetrieb: E-Mails, die zuverlässig ankommen
Ein Holzbaubetrieb hat seine E-Mail-Adressen neu organisiert. Dabei haben wir dafür gesorgt, dass seine E-Mails bei den Empfängern zuverlässig ankommen und nicht im Spam landen. Zusätzlich betreuen wir die Datenablage im Büro und das Netzwerk.
FAQ
Häufige Fragen zu Microsoft 365.
Welche Microsoft-365-Lizenz brauche ich?
Das hängt davon ab, ob Sie nur E-Mail oder auch die Office-Programme und Teams nutzen. Wir prüfen, was Ihr Team wirklich braucht, und vermeiden teure Lizenzen ohne Nutzen. Unterschiedliche Lizenzen lassen sich in Microsoft 365 auch kombinieren.
Können Sie unsere E-Mails von einem anderen Anbieter übernehmen?
Ja. Bestehende E-Mails, Kalender und Kontakte werden übernommen, und die Umstellung der Domain wird so geplant, dass möglichst keine Nachricht verloren geht.
Ist Microsoft 365 ein Backup?
Nicht im eigentlichen Sinn. Microsoft sorgt dafür, dass der Dienst verfügbar ist, gelöschte oder überschriebene Inhalte lassen sich aber nur begrenzt zurückholen. Für wichtige Daten empfehlen wir eine zusätzliche Sicherung.
Was kostet die Einrichtung?
Abgerechnet wird nach Aufwand zu unseren transparenten Stundenansätzen, Lizenzen geben wir ohne versteckte Marge zum Einkaufspreis weiter. Vor grösseren Umstellungen erhalten Sie eine Offerte.
Persönlich beraten
Lassen Sie uns Ihr Vorhaben besprechen.
Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung und einen klaren nächsten Schritt.